二、毕业论文（设计）材料归档规范
（一）归档内容
1.毕业论文（设计）
(1)纸质版论文（设计）终稿一份。
(2)电子版论文（设计）终稿一份。
2.过程档案
| 序号 |
材料名称 |
序号 |
材料名称 |
| 1 |
任务书 |
7 |
AIGC检测报告 |
| 2 |
开题报告 |
8 |
指导教师评阅意见表 |
| 3 |
中期检查表 |
9 |
评阅教师评阅意见表 |
| 4 |
指导教师工作记录 |
10 |
答辩资格审查表 |
| 5 |
成绩评定参考标准 |
11 |
答辩记录及评价表 |
| 6 |
查重报告 |
12 |
成绩评定表 |
| 说明 |
第1-10项从论文管理系统导出，第11-12项由老师下发。查重报告为最终稿的维普论文检测报告（简洁版），AIGC检测报告通用版首页（结果分布部分展示完整）。 |
毕业论文系统导出路径：左侧下载中心－文件下载－归档材料下载－选择导出文件－绵阳城市学院毕业论文（设计）过程档案对应文件－点击确定－右上方下载中心查看下载。
（二）命名规范
1.文件夹命名：学号_姓名_专业_论文题目。
2.具体文件命名：学号_姓名_专业_论文题目（或过程档案名称）。
（三）注意事项
1.纸质版资料须统一使用学校提供的封面进行装订，如有非文本类毕业设计相关原始文件，可导入优盘后放入档案袋中保存。
2.从论文管理系统导出的表格，须根据实际情况进行调整，排版美观大方；凡涉及签字落款处，要求字迹清晰、无涂改。（电子签名、手写体签章、手签均可，所有文件签字需保持一致）。
3.答辩记录表由答辩秘书根据答辩情况规范记录后，答辩组签字，学生扫描并上传到论文管理系统相应端口。
4.毕业论文（设计）最终稿上传开设了两个端口，除论文外的其他技术资料可放在“论文相关其他资料”端口处。
三、毕业论文（设计）抽检材料提交规范
（一）提交内容
1.毕业论文（设计）最终稿（pdf格式）一份（统一放置封面及学术诚信声明页）。
2.支撑材料（zip格式）一份（非文本类毕业设计必交）。
3.查重报告（pdf格式）一份（维普论文终稿检测报告简洁版）。
（二）命名要求
1.文件夹命名
年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号（我校学年度_省市代码_单位代码为2425_51_14045）。
2.具体文件命名
(1)论文原文或说明文件：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型（LW/BS）.PDF。
(2)支撑材料文件：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CL.ZIP。
(3)查重报告文件：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CCBG.PDF。
3.命名举例说明
论文原文或说明文件上传要求：仅支持。PDF后缀文件（后缀名不区分英文大小写）。
(1)论文原文或说明文件名称
学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型（LW/BS），文件类型为PDF。命名规则如下：
①如“上传论文（设计）类型”内容为“毕业论文”，则该项须填写毕业论文文件名称。建议命名格式：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_LW.PDF。
例如24/25学年度四川省（51）绵阳城市学院（14045）产品设计（130504）专业，学号为202140180学生的论文建议命名为：2425_51_14045_130504_202140180_LW.PDF。
②如“上传论文（设计）类型”内容为“毕业设计”，则该项须填写毕业设计文件名称或毕业设计说明文件名称。建议命名格式：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_BS.PDF。
例如24/25学年度四川省（51）绵阳城市学院（14045）产品设计（130504）专业，学号为202140180学生的毕业设计建议命名为：2425_51_14045_130504_212040180_BS.PDF。
(2)支撑材料文件
该项为选交项，若为非文本类毕业设计（如演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸等），则该项为必交项。提交内容为该毕业设计及支撑材料压缩包文件，仅支持.ZIP后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）；压缩包文件大小不超过2GB。
建议压缩包文件命名格式：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CL.ZIP。
例如24/25学年度四川省（51）绵阳城市学院（14045）产品设计（130504）专业，学号为202140180学生的支撑材料文件建议命名：2425_51_14045_130504_202140180_CL.ZIP。
(3)查重报告文件
学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CCBG.PDF，仅支持.PDF后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）。
例如24/25学年度四川省（51）绵阳城市学院（14045）产品设计（130504）专业，学号为202040180学生的查重报告文件建议命名：2425_51_14045_130504_202140180_CCBG.PDF。
示例：
注意：文件类型后缀勿重复命名（查看文件时选择显示文件扩展名）。
（三）毕业论文（设计）最终稿提交说明
本科毕业论文（设计）最终稿依托现有毕业论文（设计）管理系统https://vgms.fanyu.com/admin/index进行资料上传。具体步骤：
1.进入“毕业论文管理系统4.0入口”，输入账号和密码登录。
2.进入毕业论文（设计）数据中心，点击右上角“进入操作系统”。
3.点击左侧导航中“最终稿”，选择“编辑”，按照红色部分提示语依次填写抽检字段信息后，点击论文终稿及论文其他材料上传按钮，按要求命名后完成材料上传。
（四）毕业论文（设计）抽检材料提交说明
点击毕业论文（设计）管理系统左侧导航中“过程管理”，选择“抽检材料上传”，按照抽检要求进行资料上传。
四、补充说明
专业学院对毕业论文归档有补充说明的，学生须按照相关专业学院要求进行。
绵阳城市学院实践教学与基地管理处
2025年5月8日
