教务处严格按照董事会关于人员编制“教师从宽，行政从严”和“精兵简政”的原则进行岗位设置。岗位设置、岗位名称与岗位职责如下：

教务处处长1人，由教学服务中心主任兼任，负责教务处全面工作。

岗位职责：

1、落实理事会、学校党委和校长办公会各项政策与决议，负责制定教学工作相关的各项规划、规章制度与指导性文件，制定教学基本建设方案与学年度教学工作计划。

2、负责组织召开教学与科研工作例会、部门工作例会、各类教学业务会议，安排布置全校性教学工作；指导各教学单位开展教学工作、教学管理工作与教学建设工作。

3、负责组织制定教学经费预算方案、部门运行预算方案、审批职权范围内的各项经费的使用；负责审定教学处发布的文件、上报的材料以及对外宣传材料。

4、协助人事部门做好师资规划、教师引进和考核以及本部门员工考核工作；协助财务部门落实教学经费预算、部门运行预算；协助资产部门做好本部门资产管理工作；协助学工部门做好学风建设、学生思想建设等工作。

副处长：协助处长工作，具体负责教学运行管理与具体事务工作。

岗位职责：

1、负责协助领导起草、制（修）订教学运行管理相关规章制度并负责实施与监督；全校公共教学资源的规划与建设工作；全校教学工作量的初审工作；参与学校专业建设、课程建设、实践教学建设等工作。

2、负责全校日常教学运行的组织、安排和管理工作；学期教学任务安排的审定与实施工作；校内外各类考试与成绩的组织和管理工作；学生考试违纪违规的认定与处理、学业警示等相关工作。

3、负责组织开展普通全日制学生新生入学学籍信息建档工作；在校生学籍、学历、学位管理工作；负责专升本的招生考试录取等相关工作。

4、负责组织开展学校各类教学相关上报数据的处理，统计与填报工作；教务处信息化建设，教务管理系统的运行、维护、规划，指导各教学单位和二级学院使用系统开展教学管理工作。

学籍管理

岗位职责：

1、负责新生班级、学号、名册编制工作；负责学籍信息复查、校对和注册工作；负责普通全日制在校学生的报到和学年电子注册工作；负责全校学生学籍管理、异动，学生信息修改、核实、处理和上报工作。

2、负责组织安排普通全日制毕业生电子图像信息采集工作；负责普通全日制毕业生毕业资格、学位授予资格审核，毕业证书、学位证书的管理、制作、发放和电子注册工作。

3、负责办理普通全日制学生学籍卡打印，学籍证明，毕业生学历证明书、学位证明书等相关工作。

课业管理岗

1、负责与各教学单位进行协调、审核、落实学期教学任务并录入教务管理系统；负责学期内各类课表编制工作；负责调课、停课等日常课业管理，审核调、停课申请表和补课信息回执表；统计全校教师的学期和学年理论课程课时以及兼职教师每月教学工作量。

2、负责组织协调全院学生选课及选课数据处理（预选，正选，补选，退选，改选等）以及数据清理（漏选，未选数据处理）工作；负责学生重修组织和安排工作。

3、负责组织和调配全校教学资源的使用，处理校内各项活动对公共教学资源的借用和调度工作，并对公共教学资源使用情况进行统计、分析、反馈。

教学建设岗

岗位职责：

1、负责教学建设管理方面的制度建设并监督落实；负责组织人才培养方案制（修）订、审定、实施与监控、教学大纲、考核大纲的制（修）定工作；负责落实学期开课计划制定工作；负责组织学校新专业设置、申报和调整工作，组织新增学士学位专业授予权申报工作。

2、负责组织和管理全校的专业建设、课程建设、教材建设工作，制定相应建设和管理办法；负责各级各类教学建设项目的申报、立项、指导和验收工作。

3、负责组织各级教学成果奖申报、评选、上报及推广应用工作；负责教学建设类各级各类材料的特色凝练、总结与上报工作。

考试与成绩管理岗

岗位职责：

1、负责普通全日制在校生专业培养方案内的课程考试（正考、重修、补考、缓考、换证等）工作的落实，试卷印制与管理，考试组织等工作；负责组织各开课单位开展普通全日制在校生培养方案内课程成绩的录入、统计。

2、负责办理学生成绩相关证明材料工作；负责普通全日制在校生的学业警示相关工作；负责所组织的考试的考务费用预算与决算工作；做好课程考核试卷归档工作，并指导开课单位做好相关工作。

3、负责普通全日制在校生考试违纪与作弊情况的调查、取证工作并按学校相关规定起草处理建议；协助非学历考试与教材管理岗做好非学历考试组织工作。

教学改革岗

1、负责组织全校的教学改革项目申报、建设与验收等工作的组织、安排和管理工作；协助处长推进学校教学改革推进工作，包括“3331”人才培养模式改革、专业建设“五个一工程”、课程建设“提质培优”工程，打造绵城“金专、金师、金课”。

2、协助处长制（修）订专业建设改革、课程建设改革、教学方法改革等制度和指导性意见，负责指导各教学单位和二级学院开展教学改革工作；协助处长开展教学管理规范化和信息化改革工作。

非学历考试岗

岗位职责：

1、负责国家考试、社会考试等校外考试考点申报的规划和组织工作；负责按照上级主管部门要求，起草学校承担的校外考试相关规章管理制度、组考方案，预案等；负责组织学校承担的各类校外考试对内对外部门的协调，相关人员的培训，考试的组织与实施工作；学校各类自主招生考试，普通全日制专升本考试等学历教育考试的组织与实施工作。

2、负责标准化考场建设规划，协调标准化考场相关设备的管理、维护、调度、运行等工作；负责学校承担的各类校外考试成绩的统计，汇总，分析，归档以及证书的领取和发放工作；负责所组织的考试考务费用预算与决算工作；协助考试与成绩管理岗开展其他校内考试的组织工作。

教材建设岗

岗位职责

1、负责普通全日制学生的教材选用、审核、征订和订购计划编制，及教材发放、盘库、清理和核算等工作。

2、负责组织各级各类教材建设项目的申报、评审与管理工作。

安州校区日常运行管理岗

岗位职责：

1、开展安州校区日常教学运行管理工作。

2、协助学籍管理岗，开展安州校区学籍管理、毕业与授位数据审核以及相关证明开具等工作；协助课业管理岗，开展安州校区的日常课业管理、数据统计与分析等工作；协助考试与成绩管理岗，开展安州校区考务、成绩管理与试卷归档等工作；协助非学历考试与教材管理岗，开展安州校区非学历考试考务工作以及教材发放与清理等工作。

3、负责安州校区公共教学资源使用情况的统计、分析、调配等工作。